七街八巷×實在RPA丨財務憑證錄入零出錯,效率提升8倍
在如今的數字化時代,企業財務面臨著海量且復雜的數據流程。特別是在憑證錄入這一看似簡單卻又頻繁的環節中,傳統的手工操作已無法滿足日益增長的業務需求。
中國輕食知名品牌七街八巷,通過部署實在智能集“自動化平臺+開箱即用+解決方案咨詢”為一體的數字員工解決方案,實現財務憑證錄入100%自動化處理,效率提升高達8倍,為企業打開了財務自動化的新里程碑。

七街八巷深耕方便速食、健康輕食領域,在各大主流電商平臺運營線上店鋪10余家,日銷量連續多年平銷過萬單,年銷量在同類目中位居前列,成功打造100多款線上全國類目第一的單品。

七街八巷·數字員工,開啟財務自動化新里程碑
#財務憑證自動錄入
#效率提升8倍以上
#數據準確率100%
#人力成本降低20%
每天,財務部門需完成包括天貓、京東、抖音、拼多多在內的10余家店鋪的憑證錄入工作。由于交易量大,且業務系統與財務系統相互獨立,人工按照相應的科目逐條錄入店鋪名、時間、金額等信息就需要一整天時間,錄入完成后再對照單據表,逐條比對,判斷憑證上的摘要、金額等信息是否符合要求,工作強度較大,而且效率低下。
在時間緊迫、任務繁重的情況下,面對大量需要人工處理的操作數據,財務憑證的時效性受到了嚴重影響。此外,這種方式還帶來了高昂的人力成本,并且難以避免操作誤差的風險。
針對上述痛點,七街八巷在實在智能協助下對憑證錄入的整個業務流程進行了梳理,并找到了實現自動化的機會。整個流程包括財務系統登錄、數據填入、憑證生成等子流程,這些流程均遵循一定的規則,且具有數據量大、操作重復等特征,非常適合通過實在RPA·數字員工實現自動化。
七街八巷RPA項目負責人評價道:
非常感謝實在RPA給我們業務帶來的效果,幫助財務人員從重復性工作中脫身,將精力投入到更多的創新性工作中,成為企業組織結構轉型變革的重要推動力。
目前,七街八巷已完成全部10余家店鋪的憑證錄入業務流程自動化,將原有1天8小時的工作量,縮短到1小時,無需人工干預,效率飆升8倍,人力成本降低20%。同時,數字員工可7×24小時不間斷工作,在提升憑證處理時效性的同時保證業務與財務核算的準確性,減少重復輸入、中途篡改的風險,確保業務、財務一體化。
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